「この会議、本当に必要？」
「結局何も決まらなかった」
「会議が多すぎて、自分の仕事が進まない」
仕事をしていると、無駄な会議にストレスを感じることがあります。
会議が終わったあとに、
「この時間で別の仕事ができたのに」
「結局、何のための時間だったんだろう」
とモヤモヤした経験がある人も多いのではないでしょうか。
無駄な会議へのイライラは、単なるわがままではありません。
そこには、次のような気持ちが隠れていることがあります。
- 自分の時間を大切にしたい
- 意味のある仕事をしたい
- ちゃんと前に進めたい
- 集中できる時間を守りたい
- 仕事を効率よく進めたい
この記事では、無駄な会議がストレスになる理由と、会議へのイライラを少しでも減らすための対処法について解説します。
会議後にどっと疲れやすい人は、会議後にどっと疲れる理由｜話しただけなのに消耗するのはなぜ？も参考にしてください。
なぜ無駄な会議はこんなに疲れるのか
無駄な会議が疲れる理由は、時間が長いからだけではありません。
本当にストレスになるのは、自分の時間をコントロールできない感覚です。
たとえば、次のような会議が続くと疲れやすくなります。
- 目的が分からない
- 結論が出ない
- 同じ話を何度もする
- 発言する必要がない
- 会議後にやることが明確にならない
- 自分の作業時間が削られる
- 誰が何を決めるのか分からない
こうした会議が続くと、
「自分の時間が奪われている」
と感じやすくなります。
仕事が多い中で、意味の分からない会議に時間を取られると、終わったあとに疲労感や焦りが残ります。
仕事でイライラする原因を広く整理したい人は、仕事でイライラする原因｜職場のストレスを整理する方法も参考にしてください。
無駄な会議でイライラする人は、仕事に真面目な人かもしれない
無駄な会議にイライラする人は、単にせっかちな人とは限りません。
むしろ、次のような気持ちが強い人ほど、無駄な会議にストレスを感じます。
- 時間を大切にしたい
- 生産性を上げたい
- 意味のある仕事をしたい
- ちゃんと決めて前に進めたい
- 自分の作業に集中したい
- だらだらした時間を減らしたい
つまり、無駄な会議へのイライラは、仕事をちゃんと進めたい気持ちの裏返しでもあります。
「こんなことでイライラする自分が悪い」と責める必要はありません。
イライラしているということは、自分の中で「この時間をもっと有効に使いたい」という感覚があるのかもしれません。
無駄な会議のよくあるパターン
無駄な会議には、いくつかのパターンがあります。
どのタイプの会議でストレスを感じやすいのかを分けてみると、対策も考えやすくなります。
目的がない会議
何のために集まっているのか分からない会議です。
情報共有なのか、意思決定なのか、相談なのかが曖昧なまま始まると、時間だけが過ぎていきます。
目的がない会議では、参加者も何をすればいいのか分かりません。
その結果、話が広がるだけで、結論が出にくくなります。
決まらない会議
話し合いはしたのに、結局何も決まらない会議です。
会議後に、
「で、結局どうするんだっけ？」
となる場合は、ストレスが残りやすくなります。
何も決まらない会議が続くと、
「この時間は何だったんだろう」
という無力感につながります。
同じ話を繰り返す会議
前回も話した内容を、また最初から話す会議です。
議事録や決定事項が残っていないと、同じ話を何度も繰り返しやすくなります。
同じ話を何度も聞くと、進んでいる感覚がなくなります。
そのため、会議の時間以上に疲労感が大きくなります。
呼ばれる必要がない会議
自分が発言する場面もなく、聞いているだけで終わる会議です。
参加している意味が分からないと、時間を奪われている感覚が強くなります。
「自分がいなくてもよかったのでは」
と感じる会議は、仕事への集中力も削りやすくなります。
人数が多すぎる会議
参加者が多すぎると、誰が何を決めるのかが曖昧になりやすいです。
発言する人が限られたり、関係の薄い人まで参加していたりすると、会議の密度が下がります。
必要以上に多い会議は、時間だけでなく参加者の集中力も奪います。
感情論だけで進む会議
事実や目的ではなく、誰かの不満や感情だけで進む会議も疲れやすいです。
たとえば、
- 誰かの愚痴で終わる
- 責任の押し付け合いになる
- 感情的な発言が多い
- 建設的な話に進まない
という会議です。
こうした会議は、仕事を前に進めるというより、ただ場の空気に消耗する時間になりやすいです。
無駄な会議が嫌なのは「時間」だけの問題ではない
無駄な会議にイライラする時、表面的には、
「時間がもったいない」
と感じています。
しかし、その奥には別の気持ちがあることもあります。
たとえば、次のようなものです。
- 自分の作業時間がなくなる
→ 自分のペースを乱された
- 何も決まらない
→ 前に進めないことが苦しい
- 発言しないのに呼ばれる
→ 自分の時間を軽く扱われた気がする
- 同じ話を何度もする
→ 努力や準備が無駄になっている気がする
- 会議後にタスクが増える
→ 負担だけ増えたように感じる
このように、無駄な会議へのストレスは、自分が大切にしている価値観とつながっています。
「時間を大切にしたい」
「意味のある仕事をしたい」
「前に進みたい」
という感覚があるからこそ、無駄な会議に疲れるのです。
無駄な会議への対処法
1. 会議の目的を確認する
会議前に目的を確認できると、無駄な時間を減らしやすくなります。
たとえば、次のように聞いてみます。
- 「この会議では何を決める予定ですか？」
- 「事前に準備しておきたいので、今日のゴールを確認してもいいですか？」
- 「情報共有なのか、意思決定なのか確認してもいいですか？」
- 「今日の会議で私が準備しておくことはありますか？」
会議の目的が分かるだけでも、参加する意味が見えやすくなります。
目的が分からないまま参加するより、どこに集中すればいいか分かるため、疲れ方も変わります。
2. 自分の役割を確認する
呼ばれた会議に対して、自分は何を期待されているのかを確認します。
たとえば、次のような役割です。
- 発言が必要なのか
- 確認だけなのか
- 意思決定者なのか
- 情報共有を受ける立場なのか
- 専門意見を求められているのか
- ただ関係者として入っているだけなのか
役割が分かるだけでも、会議へのストレスは少し減ります。
必要が薄い場合は、事前共有や議事録確認で済むか相談できることもあります。
3. 会議後に決定事項を残す
会議が終わったら、次のことをメモしておくと、同じ話を繰り返しにくくなります。
- 決まったこと
- 次にやること
- 担当者
- 期限
- 保留になったこと
- 次回確認すること
可能であれば、会議後に簡単なメモを共有すると、認識違いも減らせます。
「何も決まらなかった」と感じる会議ほど、最後に決定事項を確認することが大切です。
4. 発言しない会議は参加方法を見直す
毎回聞いているだけの会議があるなら、参加方法を見直せないか考えてみましょう。
たとえば、次のような方法です。
- 議事録だけ確認する
- 必要な時だけ参加する
- 前半だけ参加する
- 自分の関係部分だけ確認する
- 代理参加や共有資料で済ませる
- 参加目的を事前に確認する
すべての会議を自分の判断で変えられるわけではありません。
ただ、「自分がどの会議で消耗しているか」を把握することはできます。
5. すぐに変えられない会議は「自分の反応」を見る
すべての会議を自分の力で変えられるわけではありません。
だからこそ、なぜこの会議が嫌だったのかを振り返ることも大切です。
たとえば、次のように具体的にしてみます。
- 時間を奪われた感じがした
- 意見を聞いてもらえなかった
- 同じ話ばかりで疲れた
- 仕事が進まないことに焦った
- 決まらないことに無力感があった
- 参加する意味が分からなくてしんどかった
このように具体的にすると、ストレスの正体が見えやすくなります。
仕事のストレスを記録して整理したい人は、仕事のストレスを記録する方法｜同じことで悩まないための振り返り方も参考にしてください。
記録すると、無駄な会議のパターンが見えてくる
無駄な会議へのストレスは、その場ではただのイライラに感じます。
しかし記録してみると、次のような傾向が見えてくることがあります。
- 特定の会議だけ疲れる
- 特定の人がいると長引く
- 目的がない会議に強くストレスを感じる
- 自分の作業時間が削られる時にイライラしやすい
- 決まらない会議で無力感を感じやすい
- 発言しない会議に呼ばれると強く疲れる
- 会議後にタスクが増えると焦りやすい
紙のノートでも良いですが、嫌だったことと対策を一緒に残しておくと、後から振り返りやすくなります。
記録することで、
- どの会議が特につらいのか
- 何に一番イライラしているのか
- どんな対策が少し効いたのか
- どこまで自分で変えられるのか
が見えやすくなります。
NOPE NOTE的に考える「無駄な会議」
NOPE NOTEでは、嫌なことをただの不満として終わらせません。
無駄な会議にイライラした時も、
「この会議が嫌だった。だから終わり」
ではなく、次のように分けて記録します。
- 何が嫌だったのか
- なぜ嫌だったのか
- 次はどうするか
たとえば、次のように記録します。
例1：目的の分からない会議に参加した
嫌だったこと：
目的の分からない会議に1時間参加した
なぜ嫌だったか：
自分の作業時間が減って、今日やるべきことが進まなかった
次の対策：
次回から会議前に「今日のゴール」を確認する
例2：会議で何も決まらなかった
嫌だったこと：
会議で何も決まらず、同じ話を繰り返した
なぜ嫌だったか：
前に進んでいる感じがなく、時間が無駄になったように感じた
次の対策：
最後に「今日決まったことと次の担当を確認してもいいですか」と聞く
こうすると、無駄な会議へのイライラが、次に自分を守るためのヒントになります。
まとめ
無駄な会議がストレスになるのは、あなたが短気だからではありません。
それは、次のような気持ちがあるからです。
- 自分の時間を大切にしたい
- 意味のある仕事をしたい
- 前に進む感覚がほしい
- 集中できる時間を守りたい
- 自分の作業をちゃんと進めたい
大切なのは、無駄な会議にただイライラすることではなく、次の3つを整理することです。
- 何が嫌だったのか
- なぜ嫌だったのか
- 次にどうするか
会議そのものをすぐに変えられなくても、自分が何にストレスを感じやすいのかを知ることで、少しずつ振り回されにくくなるかもしれません。
会議後にどっと疲れやすい人は、会議後にどっと疲れる理由｜話しただけなのに消耗するのはなぜ？も参考にしてください。
仕事でイライラする原因を整理したい人は、仕事でイライラする原因｜職場のストレスを整理する方法もあわせて読んでみてください。
職場のモヤモヤを次に持ち越したくないときに
次の場面で使える一言や行動を、ひとつ残せます
職場で起きたことをそのまま話し、同じような場面で試せそうな一言や小さな行動へ整理できます。前に残した方法は、必要なときに見返せます。
今のことを話す
